Services

Ce que l'on vous propose

  • Inscription
  • Promotion de votre événement
  • Préparation de votre événement
  • Vidéo personnalisée.

Inscription

Création de bulletin d'inscription en ligne

CIMchrono a développé pour vous un service gratuit d'inscription en ligne par le biais de notre partenaire Sport-up.fr, qui vous permettra de promouvoir votre épreuve au niveau national, et d’augmenter significativement le nombre de vos inscrits.

Un service gratuit

La création et l'installation de vos bulletins sont des services entièrement gratuits.

Un atout de communication supplémentaire

Appuyez-vous sur l'expérience de sport-up.fr, le premier site français à destination des sportifs pratiquants, pour apporter une dimensionsupplémentaire à votre épreuve. Le catalogue sport-up.fr enregistre chaque mois plus de 2 millions de pages vues.

Une gestion simplifiée

Profitez de la mise à disposition d'un module de gestion accessible par login et mot de passe confidentiel pour consulter et gérer vos inscriptions en temps réel. Vous pourrez récupérer par téléchargement le fichier des engagés pour votre comptabilité et votre chronométreur.

Votre bulletin en ligne

Nous mettons à votre disposition, 48 heures après réception de votreleaflet, un formulaire d'inscription électronique entièrement spécifique à votre événement, offrant une description complète des modalités et des conditions d'inscriptions ainsi que des produits complémentaires : hébergement, pasta-party, vente de tee-shirt, etc.

Gestion des inscrits par CIMchrono

Les inscriptions papier sont réceptionnées, ouvertes et contrôlées.
La saisie sera effectuée dans notre agence de Nice.
La base des inscriptions vous sera régulièrement envoyée sous forme de fichier informatique. Lors de l'enregistrement du bulletin d'inscription, un numéro d'enregistrement sera automatiquement généré et numéro de dossard sera attribué.
Les bulletins seront marqués par nos soins et rangés par tranche de dossards pour faciliter les recherches.
La nomenclature du fichier informatique sera au minimum la suivante :

Pour chaque participant :
- Numéro de dossard
- Nom - Prénom
- Année de naissance
- Sexe

CIMchrono récupérera les inscrits Internet et attribuera un numero de dossard à chaque enregistrement.

Développement de logiciel

Après élaboration d'un cahier des charges, notre équipe prendra soin de réaliser un logiciel de gestion répondant à toutes vos attentes.

Exemple d'interface d’un logiciel d’inscription pour des événements sportifs tels que le roller ou la course à pied :

Saisie des compétiteurs.
Attribution des numéros de dossards.
Attribution des numéros de dossard (automatique ou manuelle).
Gestion des catégories, certificats médicaux ou licence.
Suivi des encaissements et validation du paiement.
Gestion groupes, accompagnateurs.
Module de recherche sur les éditions précédentes...

Gestion des inscrits par l’organisateur

Nous vous proposons un service vous permettant de saisir et gérer vos inscriptions en toute sécurité

Mise à disposition du LOGICIEL D'INSCRIPTION. Facilité d’installation et paramétrage du logiciel pour la gestion complète de vos inscriptions.

Gestion des inscrits sur place

Afin d'enregistrer les inscriptions sur place, les diverses modifications et vérifications de litiges, nous mettrons à votre disposition deux ordinateurs reliés en réseau ainsi que notre logiciel de gestion des inscriptions.

Gestion complète de vos inscriptions !

Mise à disposition d'un logiciel de saisie pour votre événement !

Ce logiciel permettra une gestion complète de vos inscriptions courrier et sur place :

Saisie des inscrits par courrier.
Saisie de nouveaux inscrits sur place et/ou modifications.
Attribution des numéros de dossard (automatique ou manuelle).
Gestion des catégories, certificats médicaux ou licence.
Suivi des encaissements et validation du paiement.

Promotion de votre événement

Création de site promotionnel

Organisateurs, responsables de clubs, décidez de doter votre évènement ou votre club d'un outil moderne et indispensable...

Indéniablement, Internet est devenu un axe de communication mondial. Même si votre évènement ou votre club ne revendique pas ce statut, donnez lui un écho valorisant afin d'attirer et d'étendre votre communication à de nombreux partenaires et participants.

CIMchrono vous offre la possibilité de créer votre site Internet à un prix exceptionnel !!! Grâce à cette offre, vous pouvez bénéficier de votre site Internet à un tarif défiant toute concurrence.

En effet, vous disposez ainsi d'un site de plusieurs pages pour promouvoir votre événement ou club et proposer de nouveaux services comme l'inscription en ligne et la consultation des résultats. Vous bénéficiez de votre nom de domaine.

Notre méthode de création d'emailing

Produire une newsletter qui met en valeur vos messages ou votre activité, conçue dans les règles de l'art, avec pour objectif la qualité.

  • Création graphique personnalisée.
  • Envoi à partir de critères de sélection : Sexe, Code Postal, Age, Pratique.
  • Rapport de campagne.

Nous vous proposons une solution professionnelle de création et de diffusion de newsletters au format HTML et TEXTE.

Préparation de votre événement

Préparation pré-événement

Un dossard, une marque, une image...

CIMchrono se charge de la gestion de votre événement pré-organisation.

Création de la maquette des dossards et impression numérique sur une matière qui reste souple et flexible pendant la course grâce à leur légèreté.

  • Idéal pour la compétition.
  • Souple et ultra léger.
  • Imperméable à l'eau.
  • Résistant à la déchirure et aux frottements.

Nous nous chargeons également de la préparation de vos enveloppes pour la remise des dossards.

Mise sous enveloppe

Etape indispensable et incontournable pour un chronométrage de qualité. CIMchrono vous propose de scanner vos puces par tranches de dossards et de les mettre sous enveloppes.

Les enveloppes peuvent contenir :

  • Dossard.
  • Puce.
  • Attribution des numéros de dossard (automatique ou manuelle).
  • Epingles.
  • Colliers de serrage.
  • Plaquette explicative.
  • Plaquette publicitaire...

Location d'une arche gonflable

Une arche gonflable permet de délimiter toute zone de passage, du départ et arrivée de toute manifestation sportive...

Vous souhaitez installer une arche gonflable pour marquer l’entrée d’un évènement ou l’arrivée d’une course ?

N'hésitez pas à prendre contact pour connaître les modalités de location !

Nos horloges et panneaux d'affichage

Nous vous proposons nos afficheurs numériques.

Outil essentiel pour donner le temps ou le nombre d'arrivants pendant une course.

N'hésitez pas à prendre contact pour connaître les modalités de location !

Diplôme

Nous vous proposons la création d’un diplôme personnalisé web.

Nous le personnalisons à la couleur de votre événement.

Il sera disponible pour les sportifs en téléchargement à la consultation de leur résultat avec sport-up.fr.

Vidéo personnalisée

Mise à disposition et installation de caméras sur 5 points de chronométrage et visualisation sur une plateforme web des vidéos de la course permettant aux coureurs de visionner leurs passages.